特定個人情報保護方針

華洋株式会社（以下、「当社」といいます。）は、特定個人情報（マイナンバー）の重要性を認識し、その厳格な保護と適正な取扱いのために、以下の基本方針を定めます。

1. 関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2. 特定個人情報の利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。

【お客様・お取引先様】

・不動産取引等に関する支払調書作成事務

・報酬、料金、契約金および賞金の支払に関する事務

・その他、上記に付随する法令で定められた事務

【役職員（扶養親族含む）】

・源泉徴収関連事務

・個人住民税関連事務

・健康保険、厚生年金保険関連事務

・雇用保険、労働者災害補償保険関連事務

・その他、上記に付随する法令で定められた事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

4. 第三者提供の制限

当社は、マイナンバー法で認められた例外（法令に基づく場合等）を除き、本人の同意があったとしても、特定個人情報を第三者に提供することはありません。

5. お問い合わせ窓口

特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。

住所：大阪府大阪市中央区南船場1丁目13-30　ル・グランデ南船場403

社名：華洋株式会社

代表取締役：魏　路洋

担当部署：事務局

電話番号：06-4300-3250

Eメールアドレス：contact@kayo-japan.co.jp